Документы Федерации

ПРОТОКОЛ № 2014/01

ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА

БЕЛЬГИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РУССКОЯЗЫЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Брюссель, 10 января 2014 года

Присутствовали 5 из 6 членов Административного Совета БФРО, таким образом Собрание считается правомочным.

Повестка дня:

1. О Плане мероприятий БФРО на 2014 год;
2. О подготовке к подписанию Протокола о сотрудничестве;
3. Об участии в европейской региональной конференции соотечественников;
4. О проведении очередной Всебельгийской Конференции соотечественников и Общего Собрания БФРО;
5. О ходе подготовки к фестивалю «Рандеву с Россией»;
6. Разное.

О Плане мероприятий БФРО на 2014 год

Участники заседания рассмотрели предложения по проекту Плана мероприятий БФРО на 2014 год. С небольшими поправками План (в приложении) был утверждён. Обозначенные в Плане мероприятия войдут в общий список мероприятий организаций соотечественников и включены в очередной Протокол о сотрудничестве.

О подготовке к подписанию Протокола о сотрудничестве

Подписание очередного ежегодного Протокола о сотрудничестве между организациями соотечественников, Посольством России, представительством Россотрудничества и Брюссельско-бельгийской Архиепископией РПЦ намечено на февраль. Дата будет зафиксирована и объявлена в ближайшие дни. АС БФРО оращает внимание и напоминает членским организациям о необходимости не позднее конца января представить планы своих мероприятий для включения в Протокол.

Об участии в европейской региональной конференции соотечественников

Участники заседания утвердили кандидатуру председателя БФРО в качестве делегата от КС Бельгии для участия в Европейской региональной конференции соотечественников в Лиссабоне 20-24 марта.

О проведении Общего Собрания БФРО и очередной Конференции организаций соотечественников

В связи с особенностями законодательства и необходимостью принятия решений, находящихся в компетенции общебельгийской Конференции соотечественников и Общего Собрания БФРО, решено Конференцию и Общее Собрание провести в первой половине текущего года.

Общее Собрание БФРО состоится 29 марта. На нём, в частности, И.Пупынин расскажет о результатах Европейской региональной конференции. В повестку дня будут также включено утверждение баланса и счетов БФРО за 2013 год, принятие Положения о выборах членов Административного Совета БФРО, организация фестиваля «Рандеву с Россией» и другие вопросы.

Казначей БФРО обращает внимание организаций – участников на необходимость внесения членских взносов за 2014 год до даты проведения Общего Собрания. Фактуры будут разосланы в ближайшее время.

Общебельгийская Конференция состоится 31 мая. Её решено посвятить 100-летию начала Первой Мировой войны. Список участников и докладчиков Конференции будет формироваться Координационным Советом с учетом этой тематики. Административный Совет БФРО на этой Конференции планирует также выступить с инициативой о создании в Брюсселе музея русской эмиграции, и, в случае поддержки участниками Конференции, обратиться за поддержкой в соответствующие российские и бельгийские инстанции.

О ходе подготовки к фестивалю «Рандеву с Россией»

Административный Совет рассмотрел текущие вопросы, связанные с подготовкой очередного фестиваля «Рандеву с Россией», который пройдет 17-18 мая с.г. Членам АС БФРО и дирекции Фестиваля даны следующие поручения:

• - разработать проект афиши Фестиваля (Р.Пухаев)
• - зарезервировать подиум и звуковое оборудование (И.Пупынин)
• - составить смету обязательных расходов (С.Петросов)
• - составить заявки на финансовую поддержку со стороны Бельгии (Э.Бондарева)
• - согласовать встречу в коммуне Кокельберг для окончательного согласования плана размещения оборудования и палаток и других вопросов взаимодействия с администрацией (И.Сазонова).

Дирекции продолжить согласование программы Фестиваля с тем, чтобы полностью её сформировать и утвердить на Общем Собрании БФРО.

Признано целесообразным для охраны оборудования, уборки территории и обеспечения правопорядка во время проведения Фестиваля привлечь стороннюю команду и предусмотреть соответствующую статью расходов в бюджете Фестиваля.

Разное

Административный Совет рассмотрел перспективы участия русскоязычных кандидатов на предстоящих в мае в Бельгии региональных и федеральных выборах и обсудил возможность их поддержки со стороны БФРО.

Секретарь БФРО